Statuten van ICOMOS Nederland

Hieronder vind u een transcriptie van de statuten van ICOMOS Nederland, zoals vastgesteld door de laatste wijziging van 2021 (zie akte van de notaris in de bijlagen). 

Statuten van de Vereniging ICOMOS-Nederland (versie 2021)

Naam en Zetel

Artikel 1:

De vereniging draagt de naam: ICOMOS-Nederland. Zij is gevestigd te Amsterdam

Definities

Artikel 2·

In deze statuten wordt verstaan onder:

1. ICOMOS: de International Council on Monuments and Sites, waarvan het internationale secretariaat in Parijs is gevestigd.
2. ICOMOS-Nederland: de vereniging van de in het Koninkrijk der Nederlanden woonachtige of uit het Koninkrijk der Neder1anden afkomstige leden van ICOMOS, zijnde een nationaal comité zoals bedoeld in de statuten van ICOMOS.
3. De leden: de leden als bedoeld in artikel 5 lid 1 sub a en b; de ondersteunende en de ereleden zijn geen lid in de zin van artikel 2:26 Burgerlijk Wetboek.
4. Monumentenzorg: de monumentenzorg in de meest ruime zin met inbegrip van de zorg voor gebouwde monumenten en archeologische monumenten, de historische gebouwde en ruimtelijke omgeving en cultuurhistorische waarden in het landschap.

Doel

Artikel 3

1. De vereniging stelt zich ten doel:
   1. de bevordering van een internationale uitwisseling van kennis en informatie op het terrein van de monumentenzorg;
   2. de behartiging en bevordering van de belangen van ICOMOS, zoals omschreven in artikel 4 van de statuten van ICOMOS, zoals deze zijn vastgesteld op tweeëntwintig mei negentienhonderdachtenzeventig te· Moskou, met de daarop gevolgde en nog te volgen wijzigingen, deze laatste in zoverre deze niet in strijd zijn met het Nederlandse recht;
   3. het behartigen van de belangen van de leden van ICOMOS-Nederland met betrekking tot de internationale monumentenzorg.
2. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door:
   1. het bevorderen van contact en samenwerking tussen de leden, onder meer door het organiseren van bijeenkomsten en het uitgeven van een verenigingsorgaan;
   2. het bieden van een platform voor personen en organisaties die zijn geïnteresseerd in de internationale monumentenzorg;
   3. het stimuleren van studie naar vraagstukken verbandhoudende met de internationale monumentenzorg, en het uitgeven van publicaties;
   4. het onderhouden van contacten met voor het bereiken van tet doel belangrijke organisaties en personen in het binnen- en buitenland, in het bijzonder de nationale en internationale comités van ICOMOS; .
   5. het bieden van ondersteuning aan de leden ten behoeve van hun internationale contacten en activiteiten;
   6. het instellen van een steunpunt Internationale Monumentenzorg;
   7. het bevorderen van de belangstelling voor de internationale aspecten van monumentenzorg;
   8. het bevorderen van een verantwoorde uitvoering van op internationale monumentenzorg gericht beleid;
   9. het verzamelen en toegankelijk maken van databestanden;
   10. het bieden van hulp bij het organiseren en coördineren van bezoeken van buitenlanders aan Nederland en Nederlanders aan het buitenland;
   11. het ontplooien van andere activiteiten die het doel kunnen bevorderen.

Middelen 

Artikel 4:

1. De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit
2. contributie van leden;
3. giften, schenkingen erfstellingen en legaten;
4. subsidies;
5. inkomsten uit activiteiten;
6. het eigen vermogen en opbrengsten daarvan; •
7. andere baten.
8. De hoogte van de lidmaatschapsgelden alsmede de door de ondersteunende leden te betalen bijdragen, voor zover die de lidmaatsgelden van ICOMOS te boven gaan, worden vastgesteld door de Algemene Vergadering.

Leden

Artikel 5:

1. De leden van de vereniging zijn natuurlijke of rechtspersonen, die lid zijn van ICOMOS. De statuten van ICOMOS onderscheiden de volgende categorieën leden:
2. individuele leden (individual members)
3. institutionele leden (institutional members) 

Voorts kent de vereniging:

3. ondersteunende leden (sustaining members}
4. ereleden (honorary members)

Tenzij anders aangegeven worden in deze statuten met de leden bedoeld de individuele en de institutionele leden. 

2. De rechten en verplichtingen van de leden, van de ondersteunende en de ereleden worden voor zover niet bij of krachtens deze statuten vastgesteld, geregeld in de statuten van ICOMOS.

Algemene Vergadering

Artikel 6:

1. De Algemene Vergadering is het hoogste beleidsorgaan in de vereniging.
2. De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen. Het bestuur is verplicht op verzoek van tenminste tien leden een Algemene Vergadering bijeen te roepen.
3. Alle leden alsmede de ondersteunende leden en de ereleden hebben toegang tot de Algemene Vergadering en hebben de bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen. Alleen leden hebben stemrecht. Ieder lid kan één stem uitbrengen.
4. Het Algemeen Bestuur roept de vergadering bijeen door middel van een schriftelijke kennisgeving, tenminste veertien dagen tevoren.
5. Op de Algemene Vergadering worden tenminste de volgende zaken behandeld:
6. verkiezing van leden van Algemeen Bestuur;
7. vaststelling van het financiële jaarverslag;
8. vaststellen van het activiteitenplan;
9. vaststelling van het jaarverslag.
10. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Stemmingen geschieden bij handopsteking, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of tenminste vijf stemgerechtigden zulks verlangen.

Algemeen Bestuur

Artikel 7:

1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit vijf tot negen personen, die allen individueel lid van ICOMOS dienen te zijn.
2. De leden van het bestuur worden verkozen door de Algemene Vergadering.
3. De leden van het bestuur worden gekozen voor een periode van drie jaar en zijn na afloop van deze periode terstond herkiesbaar voor ten hoogste twee maal een periode van nogmaals drie jaar.
4. Het bestuur kiest uit zijn midden een vice voorzitter.
5. Het bestuur vergadert zo dikwijls als drie bestuursleden dit nodig achten doch tenminste twee maal per jaar.
6. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allentijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
7. Door het bestuur, wordt, telkenjare binnen vier maanden na afloop van het boekjaar, een jaarrekening opgemaakt, bestaande uit een balans, een staat van baten en lasten en een toelichting welke tevens het jaarverslag van de penningmeester bevat.
8. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid en doet, onder overlegging van de jaarrekening als in het vorig lid bedoeld en zo een deskundige en verslag heeft uitgebracht, ook onder overlegging van de verklaring van de deskundige, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
9. De Algemene Vergadering benoemt, tenzij omtrent de getrouwheid van de stukken aan de Algemene Vergadering een verklaring afkomstig van de accountant ais bedoeld in artikel 3:93 lid 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek wordt overgelegd, jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie, ook genaamd kascommissie, onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar bevindingen uit.
10. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkennis dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.
11. Het bestuur is verplicht de commissie en zo een deskundige is aangewezen, ook de deskundige, binnen vier maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening voor te leggen en de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
12. Vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening door de Algemene Vergadering strekt, voorzover geen voorbehoud is gemaakt en voorzover de handelingen van het bestuur uit de stukken blijken, het bestuur tot décharge voor het gevoerde bestuur.
13. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering, ook bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verwerven, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich ais borg of hoofdelijk medeschuld naar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een ander verbindt.
14. Indien het aantal bestuursleden daalt beneden het voorgeschreven minimum blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is evenwel verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt.
15. Een vergadering is eveneens rechtsgeldig ais deze door middel van telefonische en/of digitale communicatiemiddelen tot stand wordt gebracht mitsdien in de vergadering het bestuur daaraan zijn goedkeuring hecht en, naar oordeel van de president, of bij diens ontstentenis de vice-president, die hem als voorzitter van de vergadering vervangt, in redelijkheid alle leden van het bestuur aan deze vergadering kunnen deelnemen. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden zich schriftelijk, dan wel gebruikmakend van een telefonisch en/of digitaal communicatiemiddel, over het betreffende voorstel hebben uitgesproken, dan wel daarin gekend zijn, en de meerderheid met deze wijze ven besluitvorming instemt.

Raad van ISC-vertegenwoordigers

Artikel 8:

De Vereniging heeft een raad van vertegenwoordigers van de International Scientific Committees die, op voordracht van het bestuur, wordt benoemd door de Algemene Vergadering.

Bestuursbevoeqdheid en verteqenwoordiqing 

Artikel 9

De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur en kan bovendien worden vertegenwoordigd door twee leden van het bestuur, gezamenlijk handelende.

Statutenwijziging/ontbinding

Artikel 10

1. Een besluit lot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging vereist een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste een meerderheid van tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
2. Is niet tenminste tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd dan wordt binnen zes weken daarna een tweede vergadering opgeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen.
3. De oproep tot de Algemene Vergadering waarin wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging wordt voorgesteld dient het desbetreffende onderwerp uitdrukkelijk te vermelden en indien het een voorstel tot wijziging van de statuten betreft, de mededeling dat tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van het voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op de door het bestuur vastgestelde plaats voor de leden ter inzage is gelegd tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
4. Een wijziging van de statuten treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
5. Het eventueel batig saldo bij vereffening van de vereniging zal worden besteed overeenkomstig de doelstelling van de vereniging of ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling, zo veel mogelijk in de geest van de doelstelling.

Huishoudelijk reglement

Artikel 11·

Het Algemeen Bestuur kan besluiten tot de vaststelling van een huishoudelijk reglement dat niet in strijd mag zijn met deze statuten.